مستودع الشفاء: تتبع الصلاحية وتوزيع سريع لـ 300 عيادة ومستشفى
كان تتبع تاريخ صلاحية المواد الطبية يتم يدوياً، مما تسبب في خسائر بسبب انتهاء الصلاحية وبطء في الردود. طبقنا نظام (أفانتا) لتتبع تاريخ الصلاحية ليتم بيع القديم أولاً، مع إصدار عروض المناقصات آلياً.
100%
تتبع للدفعات من المورد حتى نقطة الاستخدام
85%
انخفاض في خسائر المواد منتهية الصلاحية
60%
تسريع في إعداد عروض المناقصات
الخلفية
تأسست الشركة عام 2014 لتوزيع المستلزمات الطبية لأكثر من 300 عيادة ومستشفى وتدخل مناقصات حكومية. تمتلك أكثر من 4000 منتج، بعضها له تاريخ صلاحية قصير ويحتاج حفظاً خاصاً. مع نمو الشركة، بقيت طريقة التتبع يدوية عبر ملفات الإكسل.
التحدي
البحث عن المنتجات المباعة كان يأخذ أياماً، وهذا خطر إذا طلبت وزارة الصحة سحب منتج معين. وكانت الشركة تخسر مبالغ ضخمة بسبب انتهاء صلاحية منتجات لم تُباع أولاً. وتجهيز المناقصات كان يستغرق أسبوعاً، مما يضيع على الشركة فرصاً كبيرة.
الحل
أضفنا نظاماً يتتبع البضاعة وتاريخ الصلاحية، ليقوم النظام بصرف البضاعة التي ستنتهي صلاحيتها أولاً. ووضعنا تنبيهات ذكية قبل انتهاء الصلاحية بمدة ليتم عمل خصومات عليها وبيعها. وأصبح تجهيز أوراق المناقصات يتم آلياً في لحظات. كما وفرنا تطبيقاً لمندوب المبيعات ليتابع المخزون من هاتفه.
مراحل التنفيذ
استغرق المشروع 14 أسبوعاً. بدأنا بإدخال كل المنتجات وصلاحياتها في النظام، ثم قمنا بعمل جرد كامل. بعدها جربنا النظام على قسمين من المنتجات للتأكد من جودة العمل. وفي الأسابيع الأخيرة شغلنا النظام بالكامل وأطلقنا التطبيق للمندوبين.
النتيجة
أصبح سحب أي منتج تالف من السوق يأخذ 40 دقيقة فقط بدلاً من 3 أيام. خسائر البضاعة منتهية الصلاحية قلت بنسبة 85%. وتجهيز أوراق المناقصات أصبح ينجز في يومين بدلاً من 5 أيام لتضمن الشركة عدم تفويت أي مناقصة.
الأثر المستمر
الجهات الحكومية أصبحت تفضل التعامل مع الشركة لدقتها العالية وتوفر الأوراق السليمة، مما جعلها ميزة تنافسية للشركة. كما أصبح تدريب المندوبين الجدد يستغرق أسبوعاً بدلاً من شهر بفضل سهولة التطبيق الذكي.
الخطوة التالية
هل أنت مستعد للبدء في مشروعك القادم معنا؟
أخبرنا باحتياجاتك، وسنقدم لك خطة واضحة وتسعيراً مفصلاً خلال يوم عمل واحد.