متاجر الخير: تقليل نقص المخزون بنسبة 30% لـ 9 فروع
كانت الشركة تعاني من مشاكل مستمرة في الجرد وفروق في الأرصدة بين الفروع، ولم تكن تعرف الأرباح بدقة. قمنا بتشغيل نظام (أفانتا ERP) ونقاط البيع (POS) في كل الفروع لضبط المخزون ومنع التلاعب.
30%
تقليل في نقص المخزون
9
فروع متابعة لحظة بلحظة
يومان
لتقفيل حسابات الشهر
الخلفية
بدأت الشركة كمتجر واحد، ثم توسعت لتصبح 9 فروع. لكن كل فرع كان يعمل بطريقته الخاصة في الطلب والتسعير، وكانت الإدارة تجمع الحسابات يدوياً كل شهر. وكان جرد البضائع يتم بشكل عشوائي مما يسبب أخطاء غير مفهومة.
التحدي
كانت تقارير الفروع الشهرية غير دقيقة، ووصلت نسبة الأخطاء بين البضاعة الموجودة والمسجلة لأكثر من 6%، ولم تكن الإدارة قادرة على معرفة سبب هذا النقص أو حله.
الحل
في شهرين فقط، قمنا بتركيب نظام 'أفانتا' ونقاط البيع (POS) في كل الفروع. هذا النظام يخصم البضاعة من المخزن تلقائياً عند بيعها، ويسمح بعمل جرد دوري بسهولة، ويمنع أي تعديل في الحسابات بدون إذن الإدارة.
مراحل التنفيذ
قمنا أولاً بجرد كامل للبضاعة وتوحيد الأسماء في النظام. ثم شغّلنا النظام الجديد بجانب القديم لفترة قصيرة للتأكد من سرعة الكاشير، وبعدها اعتمدنا النظام الجديد في كل الفروع مع تدريب الموظفين والمديرين على استخدامه. أهم خطوة كانت ضبط المخزون أولاً لتكون الحسابات صحيحة دائماً.
النتيجة
قلّت نسبة نقص البضاعة لأقل من 4% في الشهور الأولى، وأصبحت الإدارة تعرف أرباح كل فرع وكل منتج يومياً، مما جعل قرارات شراء البضاعة تعتمد على أرقام حقيقية وليس مجرد تخمين.
الأثر المستمر
أصبح جرد البضاعة عملية أسبوعية سريعة، وتحول طلب البضائع إلى عملية آلية حين يقل المخزون. كما ساعدت هذه الأرقام الدقيقة الإدارة في التفاوض على أسعار أفضل مع الموردين، ومعرفة أي المنتجات التي يجب إضافتها أو إيقاف بيعها.
الخطوة التالية
هل أنت مستعد للبدء في مشروعك القادم معنا؟
أخبرنا باحتياجاتك، وسنقدم لك خطة واضحة وتسعيراً مفصلاً خلال يوم عمل واحد.